Van stapel naar nul.
Weggeboekt leest de bonnen en inkoopfacturen van je klanten, stelt de boeking voor en zet hem met de PDF in Exact Online. Wat klopt boek je in één keer. Wat afwijkt, blijft voor je staan.
Gebouwd door een administratiekantoor, voor administratiekantoren.
Bakkerij de Vries
3 stuks weggeboektIn Exact Online, met de PDF erbijZo werkt het
Je klant levert in zoals hij wil. Weggeboekt doet het overtikwerk, jij houdt de controle.
Je klant levert in
Een foto met de telefoon, een mail naar het eigen inleveradres van zijn administratie, of een e-factuur. Meerdere facturen in één PDF mag ook.
Weggeboekt leest het
Leverancier, bedragen, btw, factuurnummer, betaalwijze en IBAN. Het kiest de grootboekrekening uit het rekeningschema van die klant, of volgt jouw vaste regel voor die leverancier.
Jij boekt, met de PDF
Wat klaarstaat boek je in één keer in Exact Online. De PDF gaat altijd mee. Afwijkingen krijgen een seintje, zodat je weet waar je moet kijken.
Inleveren zoals je klant wil
Geen schoenendoos meer aan het eind van het kwartaal. Elke bon die binnenkomt, staat meteen klaar.
Eigen mailadres per administratie
Je klant of zijn leverancier mailt facturen naar één vast adres van die administratie. De bijlagen staan daarna klaar om te boeken.
bakkerij.x7k2@weggeboekt.nlFoto met de telefoon
Een bon fotograferen in de app of via een persoonlijke link in de browser. Klaar binnen een paar tellen.
E-facturen en lastige PDF's
UBL-facturen worden gelezen, met de PDF die erin zit. Staan er meerdere facturen in één PDF, dan splitst Weggeboekt ze. Losse pagina's voeg je samen.
Wat Weggeboekt voor je uitzoekt
Niet alleen bedragen overnemen. Weggeboekt kijkt mee zoals een goede collega dat doet.
- Betaalwijze herkendIncasso, overmaken met vervaldatum en betalingskenmerk, of al betaald met pin. Zo klopt je openstaande-postenlijst.
- Seintje bij een ander rekeningnummerGebruikt een leverancier ineens een ander IBAN, dan wordt het stuk niet zomaar geboekt.
- Dubbele stukken herkendStaat dezelfde factuur al in Exact Online, dan zie je dat meteen en boek je hem niet nog een keer.
- Regels per leverancierVaste grootboekrekening en btw per leverancier. Automatisch boeken kan, tot een bedrag dat jij kiest.
- In één keer boekenAlles wat klaarstaat, boek je met één klik. Met de PDF bij elke boeking in Exact Online.
Je klant doet mee, zonder gedoe
Alles wat je normaal per mail najaagt, regel je bij het stuk zelf.
Goedkeuren
Je klant keurt facturen goed, vóór of na het boeken. Tot dat akkoord er is, blijft de betaling geblokkeerd. Met een bedraggrens kun je een tweede akkoord vragen.
Vragen per stuk
Een vraag over een bon stel je bij die bon. Je klant antwoordt via een link, en het antwoord staat er gewoon bij.
Declaraties
Zelf voorgeschoten door een medewerker? Dan wordt het op zijn naam geboekt, zodat het netjes terugbetaald kan worden.
Gebouwd door een administratiekantoor
Weggeboekt is gemaakt door Ten Bruggen en is daar in gebruik voor de eigen klanten. Elke functie komt uit het werk dat we zelf elke week doen. Over ons
Zien hoe het werkt voor jouw kantoor?
We laten het zien met echte voorbeelden. Werkt het kantoor met Exact Online, dan kan het meteen.